吉林建筑大学校友返校接待管理办法

随着校友值年返校活动频次的增加，返校接待工作已经成为校友办一项常规性的工作，为了规范工作程序，更好为毕业生提供周到的服务，出台这一接待管理办法

第一条为进一步做好校友值年返校等有关接待工作，以热情、真诚的服务欢迎校友回到母校，让校友们真切感到母校的关怀和温情，制定本办法。

第二条校友返校聚会期间，校友办负责协调为校友提供座谈会场地及体育场馆、教室等场所。同时，根据返校的校友需要，校友办负责协助做好以下工作：

（一）根据实际情况协调和邀请学校、学院有关领导和教师；

（二）介绍学校有关情况并引导校友参观校园；

（三）联系校史馆、东北建筑文化研究中心、文体中心等校内场馆供校友参观；

（四）协助联系入住宾馆、就餐等事宜；（校友中午在校内用餐，学校后勤管理处在一食堂教工餐厅免费提供标准为20元/人的自助餐。）

（五）提供吉林建筑大学校徽及具有母校特色的纪念品；

（六）协调做好校友捐赠的登记、收存和冠名工作。

第三条聚会结束后，校友聚会的组织者需向校友办提供以下材料：

（一）班级通讯录、同学照片、视频等资料；

（二）校友们在各自领域取得的成果（包括著作、各类作品、发明创造及各种荣誉等）。

第四条本办法自即日起开始施行，由校友办负责解释。

吉林建筑大学校友工作办公室

二〇一七年七月四日